会议时间:2019年6月2日上午10:00至下午15:30在钦州市天天饭店五楼会议室召开:参会人员总顾问、顾问、会长、执行会长、常务副会长、秘书长、副会长、副秘书长、理事40多人代表出席参加会议。
会议由执行会长胡忠旗主持,会长胡福期作出重要的讲话,会议分为9项总结13点。

一、对成立宗亲会半年来的工作总结。
二、讨论财管理制度、募捐微信群管理等有关规定。
三、讨论修订宗亲会《规章制度》。
四、制定发展会员接纳管理方案。
五、表彰和奖励理事会工作人员。
六、讨论关于扶贫济困以及奖优助学相关的规定。
七、提倡发展壮大胡氏人口。
八、成立商会及项目合作的建议。
九、落实安排下半年工作布置。

全面通过总结:
1、自成立广西钦北防胡氏宗亲会半年以来春节前冬暖敬老慰问119人,慰问贫困户43户,医疗解困12人。
2、财务管理及汇报公布,会议中并指出一定要做到公正,公开透明化。
3、做好寻根问祖和各项联谊活动和募捐义捐爱心接龙微信群等有关规定与管理。
4、讨论宗亲会修订初稿方案进行讨论通过表决修订。
5、讨论会员接纳方案修订会员接纳管理。
6、会员接龙募捐定为3天,非会员不允许在群中接龙可发滴筹7天。
7、申请募捐必须由片区理事以上人员核实后向宗亲会上报申请。
8、针对家庭困难和重大疾病重费用才可以发起募捐,如有不属实乱报情况追究片区负责的责任。
9、以后所有的募捐义捐接龙收款由片区负责人和理事以上人员负责代收并收集存档。
10、奖励常务副会长胡静在成立宗亲会半年以来出钱出力作出了无私的贡献宗亲会评定为“爱心大使”并颁发法旺公头像牌作奖励。
11、奖优助学凡考进全国十大名校的钦北防胡氏宗亲都可以奖励和申请在广西钦北防胡氏宗亲群发出爱心支持。
12、会长提倡广西钦北防胡氏宗族人口发展壮大多生有奖,子女多家庭困难的可以列入宗亲会的贫困户对象宗亲会进行帮扶解困。
13、微信群管理要求会员以上的人员必须进入广西钦北防胡氏宗亲群,会员以上的人员有义务在群中引导教育传播正能量,传承家风,做好带头的作用,为钦北防胡氏宗族打造一个文明,团结,和谐的胡氏家园。

广西钦北防胡氏宗亲会
2019年6月14日