广西胡氏宗亲会第二次筹备工作会议即将召开！

                      关于召开广西胡氏宗亲会第二次筹备工作会议的通知

各地市胡氏宗亲：

       为了确保明年春节期间广西胡氏宗亲会成立大会的圆满成功，根据广西胡氏宗亲会第一次筹备工作会议的安排以及《广西胡氏宗亲会成立筹备工作方案》的工作要求，10月17日，玉林、贵港、梧州、贺州五市胡氏宗亲代表20多人，在玉林得利宾馆召开了广西胡氏宗亲会第二次筹备工作会议，经商议，决定11月份召开广西胡氏宗亲会第二次筹备工作会议，为确保会议胜利召开，特通知如下。

       一、会议时间

       2015年11月15日（星期日）上午9:00，请各参会代表提前10分钟到场。

       二、会议地点

       玉林市得利宾馆（玉林市一环东路323号）即玉林市文化广场东面。

       三、参会人员

       1.广西胡氏宗亲会筹备工作委员会所以成员。（20人左右）

       2.各地市胡氏宗亲会会长或各县区的主要代表。（20人左右）

       3.各地市胡氏宗亲联络人。（各市1-2名，30人左右）

       4.各地市推荐出来的名人、经济能人。（各市3-4名代表，60人左右）

       5.广西胡氏宗亲会第二次筹备会工作人员。（10人左右）

       四、会议议题

       1.讨论通过广西胡氏宗亲会成立时间、地点。

       2.讨论通过会议规模、各地代表名额数。

       3.讨论奖励方法。

       4.酝酿广西胡氏宗亲会领导机构人员名单。

       5.筹备委员会落实好外省宗亲参加人数以及嘉宾人选。

       6.各地市汇报本地筹备工作进展情况。

       7.商议如何筹集经费，如何管好经费。

       8.其他。

       五、工作要求

       1.凡参会外地代表请于11月14日（星期六）下午3时至6时报到，本地代表可以在15日上午8时前报到，11月15日上午开会，下午自行安排。

       2.办公室做好筹备会的各项前期工作。包括各项接待工作、会场的布置、会标的制作、会议的日程安排、会议议程、会议材料的装订等等工作。

                                                          广西胡氏宗亲会筹备工作委员会

                                                                 2015年10月25日